Základom takmer každej svadobnej výzdoby sú kvety. Preto, ak chcete, aby bola vaša výzdoba dokonalá, musíte mať istotu, že floristi presne vedia, čo od nich chcete. Tieto veci si radšej s nimi preverte niekoľko krát.
Rozpočet
Ako prvé by ste si mali so svojimi floristami ujasniť rozpočet na kvety. Od vašich finančných možností sa potom bude ďalej odvíjať ich práca a výber kvetov. Táto informácia je veľmi dôležitá, preto sa uistite, že ste sa naozaj dobre pochopili, aby vás nakoniec nezaskočil vysoký účet. Komunikácia je najdôležitejšia. Radšej si všetky ceny overte 3x, ako by ste mali zaplatiť sumu, s ktorou ste nepočítali. (To samozrejme, platí pri všetkých dodávateľoch, nielen pri kvetoch.)
Kedy môže dôjsť k omylu?
- Floristom zadáte rozpočet na kvety. Vy počítate s tým, že v tejto cene je už zahrnutá aj ich práca, oni si však myslia, že je to iba rozpočet na materiál.
- Zadáte rôzne ceny na rôzne položky - aranžmány na stoly pre hostí, aranžmán na novomanželský stôl, výzdoba na stoly s občerstvením, kytica pre nevestu, kytice pre družičky a podobne. V prípade, že zadávate floristom čiastkové rozpočty na jednotlivé položky z výzdoby, uistite sa, že vedia, ktorá k čomu patrí. Pre istotu im radšej nechajte rozpis s cenami.
- Zadáte cenové rozmedzie - napríklad 350 – 400€. V skutočnosti by ste radi minuli iba 350€, ale váš svadobný rozpočet by zvládol aj 400€. Ak zadáte rozmedzie, floristi budú pracovať tak, aby nakoniec skončili niekde v strede, respektíve tesne pod hranicou. Ak chcete minúť 350€, zadajte rozpočet 350€. Ak vám na základe neho nebudú vedieť ponúknuť výzdobu, s ktorou budete spokojní, potom máte možnosť rozpočet o niečo navýšiť.
- Zadáte orientačnú cenu – napríklad „okolo 500€“ alebo ešte horšie orientačné rozmedzie „okolo 500 - 600€“. Ak neviete, aký rozpočet stanoviť na kvety, nechajte si poradiť od odborníkov – zadajte floristom svoju predstavu a vypýtajte si cenovú ponuku, ak sa vám bude zdať príliš vysoká, požiadajte ich o nápady, ako by sa dala cena znížiť.
Ak zadáte orientačnú cenu, nakoniec aj orientačnú cenu zaplatíte (okolo 500€ totiž môže byť 480€, ale aj 540€). Ak zadáte orientačné rozmedzie vytvoríte dojem, že vám na peniazoch až tak nezáleží a floristi môžu popustiť uzdu svojej fantázií. Cena nakoniec môže byť aj o 100 alebo viac eur vyššia ako ste chceli.
Čas dodania
Samozrejme, jedna z prvých informácií, ktorú poskytujete všetkým dodávateľom je dátum svadby. Občas sa však stane, že si niekto niečo zle poznačí, alebo spraví preklep a obrovský problém je na svete. Dátum svadby preto floristom radšej niekoľko krát zopakujte.
Väčší problém ako s dátumom však býva s časom dodania. Väčšinou sa sála zdobí od rána, niekedy však povolia zdobenie až od určitej doby a niekedy treba pripraviť výzdobu už deň vopred. Takisto, ak niektoré kvety potrebujete skôr, je dôležité sa na tom dohodnúť. Dajte si preto pozor, aby ste zadali správne informácie aj vašim floristom. Bolo by určite nepríjemné, keby ste po obrade prišli do svadobnej sály bez kvetov, alebo nemali nachystanú svoju svadobnú kyticu na obrad.
Farebná kombinácia
Vaša floristka potrebuje vedieť, akú farebnú kombináciu ste zvolili na svadbu, aby tomu mohla prispôsobiť aj výber kvetov. Mnoho párov robí tú chybu, že jednoducho zadá farby, bez ďalšieho vysvetlenia. Aby bola vaša kvetinová výzdoba dokonalá a nádherne ladila so zvyškom výzdoby, buďte veľmi konkrétni. V prvom rade, prineste so sebou nejaký obrázok, na ktorom môže floristka vidieť, aký odtieň máte namysli, keď hovoríte o nejakej farbe. Okrem toho nezabudnite popísať, ktorá farba má byť dominantná a ktoré iba doplnkové. Nielen kombinácia správnych odtieňov, ale aj ich pomer robí výzdobu špecifickou. Napríklad výzdoba v kombinácii biela, maslová a bledo ružová sa dá poňať ako biela výzdoba s drobnými akcentami maslovej a bledo ružovej, ako bielo-maslová výzdoba s nádychom ružovej, ale aj ako bledo ružová výzdoba osviežená maslovou a bielou. Ak nechcete, aby nakoniec vaše aranžmány vyzerali úplne inak ako ste si predstavovali, zadávajte svoje požiadavky naozaj podrobne.
Štýl svadby
Nielen farebná kombinácia, ale aj štýl svadby výrazne ovplyvní výber kvetov. Iné kvety sa hodia na romantickú svadbu, iné na hravú retro svadbu, iné na svadbu v prírodnom štýle. Snažte sa floristom pár slovami popísať vašu predstavu o svadbe a popis ideálne doplňte aj obrázkami. Existuje obrovské množstvo druhov kvetov v rôznych farebných prevedeniach a každý svojim tvarom a veľkosťou dodá výzdobe iný nádych. Aby ste namiesto romantickej modernej výzdoby neskončili s luxusnou výzdobou vo vintage štýle, preberte s floristami vašu predstavu o štýle naozaj podrobne.
Obľúbené kvety
Veľmi dôležitou informáciou pre floristku sú aj vaše preferencie ohľadom kvetov. Ak máte nejaké obľúbené druhy, určite ich spomeňte. Ak sa nebudú hodiť do vašej výzdoby alebo budú príliš drahé, floristi vám môžu poradiť nejaké podobné, ktoré budú vhodnejšie, prípadne ich môžu začleniť do výzdoby v menšom množstve.
Neobľúbené kvety
Ešte dôležitejšie ako vaše obľúbené kvety je pre floristku vedieť, ktoré kvety nemáte radi. Mnoho neviest ani len nenapadne zadávať túto informáciu pri plánovaní svadobnej výzdoby a to je chyba. Pokiaľ nemáte alergiu alebo vyloženú averziu voči niektorým druhom kvetov, čo má len málo kto, nenapadne vás vymýšľať, ktoré kvety sa vám nepáčia. Určite však nejaké takú sú, len zatiaľ o nich neviete, lebo ste sa nad tým nezamýšľali. Prejdite si nejaký katalóg kvetov alebo sa rozhliadnite po kvetinárstve a predstavte si jednotlivé kvety ako svoje svadobné. Aj keď za normálnych okolností by sa vám všetky zdali pekné, určite by ste so všetkými nesúhlasili vo svojej výzdobe. Keď si uvedomíte, ktoré kvety na svadbe nechcete, zadajte zoznam floristke, aby sa ho držala pri zostavovaní vašej výzdoby.
Počet a veľkosť
Pri kvetinovej výzdobe na veľkosti naozaj záleží a to veľmi. Vaša floristka musí vedieť nielen v akom štýle a farbách má byť výzdoba, ale aj aké veľké majú byť jednotlivé aranžmány a koľko ich potrebujete. Ak chcete, aby bol na novomanželskom stole iný aranžmán, musíte to povedať. Ak chcete mať kvety aj na stoloch s občerstvením, musíte to povedať. Ak má byť kytica pre nevestu väčšia ako kytice družičiek, musíte to povedať. Nezabudnite tiež zadať presné počty – koľko máte akých stolov, koľko kvetov má ísť na ktorý stôl, koľko bude družičiek a podobne.
Ročné obdobie
Pri výbere kvetov záleží aj na ročnom období. Aby vám mohla floristka pripraviť naozaj dokonalú výzdobu, musí vedieť, v akom ročnom období sa svadba koná. Niektoré kvety v niektorých ročných obdobiach nezoženiete, niektoré zoženiete len ťažko a budú príliš drahé. Ak máte konkrétnu predstavu, aké kvety chcete, opýtajte sa hneď či budú dostupné v danej sezóne. Aj keď floristom zadávate dátum svadby, nemusia si hneď uvedomiť, o aké ročné obdobie ide, najmä, ak im pri tom budete detailne opisovať svoju predstavu. Aby ste sa vyhli sklamaniu, či komplikáciám, hneď zdôraznite, v akom ročnom období sa svadba bude konať a opýtajte sa na dostupnosť kvetov.
Usporiadanie svadobnej sály
Veľmi dôležitá informácia je aj rozloženie svadobnej sály. Floristi potrebujú vedieť, kde budú stoly, ako budú usporiadané, kde budú stoly s občerstvením, ktorý je novomanželský stôl, kde bude obradný stôl, či slávobrána, a podobne. Najlepšie je, ak sa s vami pôjdu pozrieť na miesto a ukážete im osobne, čo kde bude. Podľa rozloženie priestoru potom môžu naplánovať umiestnenie výzdoby a pomôže im to tiež sa lepšie zorientovať, kam čo patrí, keď budú zdobiť sálu a práca im pôjde rýchlejšie.