Ak uvažujete nad tým, že si na organizáciu svadby najmete svadobnú agentúru a zaujíma vás, čo všetko môže zabezpečiť, tu je zoznam 101 vecí, ktoré za vás agentúra vybaví, aby ste si vy mohli svoj svadobný deň užiť naplno.
1 Osloví rôznych dodávateľov a pripraví ponuky od tých najvhodnejších.
2 Nájde vhodné miesto na obrad a hostinu.
3 Zarezervuje oddávajúceho.
4 V prípade potreby zabezpečí tlmočníka.
5 Dohodne stretnutia s jednotlivými dodávateľmi.
6 Odkomunikuje priebeh svadby s prevádzkarom priestorov.
7 Objedná svadobné oznámenia
8 Zapožičia inventár v prípade potreby (stoly, stoličky a pod.).
9 Zabezpečí svadobnú výzdobu.
10 Objedná kvety.
11 Zarezervuje fotografa a kameramana.
12 Zabezpečí hudbu na obrad a hostinu.
13 Objedná svadobnú tortu a zákusky.
14 Zarezervuje catering (v prípade potreby).
15 Ak niektorý z dodávateľov na poslednú chvíľu vypadne, zoženie náhradu.
16 Obvolá salóny a zarezervuje termín na skúšanie svadobných šiat.
17 Zabezpečí darčeky pre hostí.
18 Objedná tlačoviny (menovky, čísla stolov, menu, programy, zasadací poriadok a pod.).
19 Zabezpečí pierka pre hostí.
20 Vybaví ubytovanie pre hostí.
21 Zarezervuje dopravu pre hostí a novomanželské auto.
22 Objedná svadobnú kyticu pre nevestu a kytice pre družičky.
23 Zabezpečí drobné doplnky ako podväzok pre nevestu, vankúšik pod obrúčky, či špeciálne poháre na prípitok pre novomanželov.
24 Nazdobí priestory v deň svadby.
25 Vyzdobí a upraví svadobné stoly v deň svadby.
26 Zabezpečí návleky a mašle, či iné dekorácie a ozdobí stoličky.
27 Porozkladá menovky, čísla stolov a darček pre hostí v deň svadby.
28 Zabezpečí osvetlenie a ozvučenie sály.
29 Usadí svadobných hostí na obrad.
30 Upozorní hostí, keď sa bude treba niekam presúvať a nasmeruje ich.
31 Upozorní hostí, vždy, keď bude nasledovať niečo dôležité (krájanie torty, čepčenie, prvý tanec, nejaká svadobná hra).
32 Počas večera bude pravidelne kontrolovať svadobné stoly a hostí, či niekomu niečo nechýba.
33 V prípade, že počas svadby dôjde nealko, či víno, zabezpečí ďalšie.
34 Postará sa o to, aby bol každý zúčastnený vždy na svojom mieste v správnom čase.
35 Dohliadne na to, aby dodávatelia všetko zabezpečili včas a tak ako si snúbenci objednali.
36 Zabezpečí, aby v sále bolo vždy príjemne (klimatizácia, kúrenie).
37 Postará sa, aby bolo v sále vždy správne osvetlenie (tlmené svetlá, ostrejšie svetlo – podľa potreby).
38 Doplní servítky na stoloch podľa potreby.
39 Zapáli sviečky na svadobných stoloch, či v obradnej sále.
40 Dohliadne, aby personál pravidelne dopĺňal na stoloch pitie a drobné občerstvenie a spratával neporiadok.
41 Uprace sálu po obrade a zbalí všetky veci, ktoré ste si priniesli, aby sa vám nič nestratilo.
42 Dohliadne na to, aby bola svadobná torta uskladnená v chlade.
43 Niekoľko dní pred svadbou kontroluje, či všetko zabezpečené.
44 Niekoľko krát pred svadbou overí s dodávateľmi, či je všetko tak, ako bolo dohodnuté a či poznajú všetky dátumy a časy.
45 Vyrieši všetky omeškané dodávky tovarov v deň svadby tak, aby sa všetko stihlo včas a nevesta o ničom nevedela (a nemusela sa stresovať).
46 Skontroluje fotografa, či urobil všetky dôležité zábery.
47 Pripraví priestor na odkladanie svadobných darov.
48 Zabezpečí na mieste vázy na kytice od gratulantov.
49 Zarezervuje pre vás termín u kaderníčky, kozmetičky, na manikúre.
50 Pripraví detský kútik, ak máte medzi hosťami aj deti.
51 Zabezpečí na svadbu detskú opatrovateľku, ak treba.
52 Postará sa o to, aby každý hosť dostal správne jedlo (detské porcie, vegetariánske menu a pod.).
53 Zabezpečí „plán B“ pre prípad dažďa, ak plánujete svadbu vonku.
54 V prípade, že niečo naruší svadobný obrad (hluk, opitý hosť, nejaká výzdoba sa zapáli od sviečky a pod.), postará sa o to.
55 Zabezpečí parkovanie pre hostí, či dodávateľov na mieste konania svadby.
56 Zabezpečí svadobný oblúk a jeho kompletnú výzdobu ako treba.
57 Rozpošle všetkým účinkujúcim presný harmonogram svadobného dňa, aby vedeli, kedy sa čo deje a boli pripravení.
58 Dohliadne, aby hostia, ktorí počas obradu fotia, nebránili vo výhľade oficiálnemu fotografovi a nezničili vám tak svadobné fotky.
59 Zabezpečí výzdobu, ak treba na poslednú chvíľu prestrieť o jeden stôl naviac.
60 Postará sa o hostí, ktorí prídu neskoro, aby nenarušili priebeh obradu.
61 Postará sa o zakrytie nepekných stien v sále.
62 V prípade, že si niečím zašpiníte svadobné šaty, zoženie niečo na vyčistenie alebo zamaskovanie fľaku.
63 Vymení vyhorené sviečky, aby bola v sále stále príjemná romantická atmosféra.
64 Zorganizuje hostí počas fotenia.
65 Zabezpečí program na svadbu (ohňostroj, fotobúdka, prehliadka mesta, ...).
66 Zistí cenové ponuky od všetkých vhodných dodávateľov a vyberie tú najlepšiu.
67 Zabezpečí výzdobu novomanželského auta.
68 Objedná personalizované nálepky na výslužky pre hostí.
69 Zabezpečí, aby boli koláče na výslužky nabalené v správnom počte v ozdobných krabičkách.
70 Zarezervuje odvoz pre hostí po svadobnej oslave.
71 Objedná darčeky pre družičky a svadobných rodičov.
72 Zarezervuje vám termín na predsvadobné fotenie.
73 Odkomunikuje s kvetinárkou zmeny vo výzdobe, ktoré ste sa na poslednú chvíľu rozhodli urobiť.
74 Ponalieva šampanské na prípitok, v prípade, že cateringová spoločnosť alebo personál reštaurácie nebude stíhať.
75 Zabezpečí svadobné oblečenie pre vaše zvieratko, ak bude súčasťou svadby.
76 Postará sa, aby boli pri stoloch detské sedačky, ak treba.
77 Utrie podlahu, ak sa niečo rozleje, aby sa nikto z hostí nezranil.
78 Zabezpečí konfety, ktoré môžu hostia hádzať na novomanželov.
79 Zdrží obrad, v prípade, že nevesta ešte nie je nachystaná.
80 Nájde pre vás najlepšie ceny obrúčok.
81 Zabezpečí knihu hostí alebo kartičky na odkazy a priania.
82 Zabezpečí rekvizity na fotenie.
83 Objedná košíčky a lupene, ktoré môžu družičky rozsýpať po ceste k oltáru.
84 Dohodne s dopravcom alebo šoférom presné časy a postará sa, aby prišli všade včas a odviezli koho treba.
85 Po obrade bude hosťom ponúkať nápoje a občerstvenie.
86 V prípade potreby, zabezpečí choreografa, ktorý s vami nacvičí prvý tanec.
87 Zarezervuje folklórnu skupinu na čepčenie.
88 Pripraví zoznam svadobných tradícií a hier, z ktorých si môžete vybrať.
89 Pripraví text na odobierku nevesty.
90 Zabezpečí šaty pre družičky, či popolnočné šaty pre nevestu.
91 Postará sa, aby všetci hostia mali program a vedeli, čo sa bude kedy diať.
92 Dohliadne, aby v správny čas hrala správna hudba (počas obradu, po obrade, počas večere, prvého tanca a pod.).
93 Zabezpečí a nachystá špeciálnu nádobu na priania a obálky s peniazmi od hostí.
94 Postará sa, aby ste svadobnú kyticu dostali načas.
95 V prípade potreby uprace vzniknutý neporiadok v sále (rozliate víno, rozbitý pohár, spadnuté jedlo a pod.).
96 Nachystá kópie všetkých potrebných dokumentov (zasadací poriadok na obrad a hostinu, zoznam piesní pre DJa, zoznam záberov pre fotografa, zoznam hostí so špeciálnou stravou a pod.), aby boli na mieste k dispozícii.
97 V prípade potreby bude roznášať hosťom svadobnú tortu.
98 Rozdá hosťom pierka, či darčeky.
99 Zabezpečí doplnky pre nevestu a ženícha (ozdoby do vlasov, motýlika alebo kravatu, manžetové gombíky a pod.).
100 Dohodne sa na spôsobe platby s dodávateľmi a v prípade potreby ich vyplatí v deň svadby.
101 Počas večera bude personálu a hosťom podávať informácie, aby ste sa vy nemuseli o nič starať.